E-Mail Server im Auge behalten


Thunderbird-logo-180x180 in E-Mail Server im Auge behaltenLesen Sie Ihre Emails einfach und bequem – Mit Email-Programmen
Wenn es auf die Internet-Kommunikation ankommt, dann sind Emails nicht zu ersetzen. Bis heute gibt es keinen schnelleren Weg, Nachrichten und Daten mit einer oder gleich mehreren Personen zu wechseln. Sie haben so die einmalige Möglichkeit alle Nachrichten chronisch im Blick zu behalten. Sicher ist diese Art der Kommunikation heute allemal. Es bestehen jedoch einige Voraussetzungen, für ein reibungsloses Versenden und die Verwaltung von Emails. Diese können oft nicht mit einem normalen Web-Zugang erfüllt werden. Ein optimales Nutzen der Email-Kommunikation ermöglichen Email-Programme. Mit ihnen ist eine bessere Übersicht, aber auch die nötige Sicherheit gewährleitet.

Warum ein Email-Client die bessere Lösung ist
Die Vorteile eines Email-Programmes oder -Clients gegenüber ganz normalem Web-Mail, deren Zugriff über den Browser erfolgt, sind groß. Beginnen könnte man mit den verpassten Mails, die zu spät gelesen werden, womit auch die eventuelle Antwort nicht rechtzeitig gesendet wird. Mit normalen Web-Mail-Konten können Sie Ihre Emails nur dann prüfen, wenn Sie sich in das Account auch einloggen. Wer oft Emails sendet und empfängt, müsste sich somit mehrere Zehntel Mal täglich an- und abmelden, damit er den neuesten Stand in der Inbox prüfen kann. Mit einem Email-Programm bleibt Ihnen diese lästige Prüferei erspart. Das Programm ist ständig auf dem Computer aktiv und verfolgt alle Aktivitäten des Email-Servers. Dabei kann nicht nur ein Server der Kontrolle Unterzogen werden, sondern gleich mehrere. Die Prüfungsintervalle können manuell eingestellt werden, so dass quasi jede Minute Mails vom Server abgerufen werden. Verpasste Emails und enttäuschte Absender, die erst nach ein paar Tagen Ihre Antwort erhalten, wären damit kein Problem mehr. Weitere Vorteile zeigen sich bei dem Verfassen einer Mail, wenn man die passende Email-Software benutzt. Die Auswahl der Kontakte erfolgt einfach aus dem im Mail-Client integrierten Adressbuch. Auch mehrere Empfänger können problemlos hinzugefügt werden. Die Inhaltsverfassung selbst wird meistens durch ein automatisches System für Rechtschreibprüfung unterstützt. Eventuelle Fehler in z.B. Groß- oder Kleinschreibung sind damit ausgeschlossen.

Neben einer effektiven Überwachung der Verfügbarkeit des Servers, liegen die Vorteile bei der Nutzung entsprechender Email-Software auch in dem Sortieren der Mails. Sie können verschiedene Ordner erstellen, in denen Sie Ihre Emails problemlos verschieben können. So werden Nachrichten einfach nach Priorität sortiert und es besteht kein Risiko, dass die eine oder andere Email verloren geht. Falls der Bedarf dazu besteht, können die Mails samt Anhang auch lokal gespeichert werden. Diese können dann von Rechner zu Rechner übertragen und mit der gleichen Software geöffnet und gelesen werden.

Email-Software nach Maß
Abhängig von den Bedürfnissen, die Sie bei der Verwaltung von Emails haben, sollten Sie sich für das entsprechende Programm entscheiden. Klar ist, dass Ihnen kein Web-Mail eine bessere und schnellere Kommunikation mit Emails ermöglichen wird. Mit der richtigen Email-Software verpassen Sie keine Mails mehr, und das Versenden der elektronischen Post wird viel einfacher und sicherer.

Linktipp:
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